De WBSO subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de belangrijkste fiscale subsidieregeling voor innovatieve bedrijven in Nederland. Met WBSO worden de loonkosten en andere kosten en uitgaven voor innovatieprojecten verlaagd. Meer dan 20.000 bedrijven maken ieder jaar gebruik van deze subsidie voor hun S&O-projecten. Het voordeel van WBSO is afhankelijk van het totaal aantal R&D-medewerkers en de S&O-kosten/uitgaven. De subsidie kan oplopen tot circa € 20.000 per R&D-medewerker per jaar.

Navigeer snel naar:

• Wat komt voor WBSO in aanmerking?
• Voor wie is deze subsidie?
• Hoe ziet de WBSO 2026 eruit?
• Hoe wordt de WBSO berekend?
• Wat zijn de voorwaarden?
• Wanneer moet de WBSO worden aangevraagd?
• Hoe werkt het aanvraagproces?
• Wat is S&O-administratie?
• Wat is een WBSO vragenbrief?
• Wat is een WBSO-realisatie mededeling?
• Wat is de WBSO werkwijze van Hezelburcht?
• Voor welke bedrijven vraagt Hezelburcht WBSO aan?

Hezelburcht: specialist in WBSO subsidie

Wij ondersteunen al sinds 1995 honderden organisaties bij het aanvragen van de WBSO subsidie. Dit levert een geweldig track record op, met een succespercentage van 99%! Bekijk hier een overzicht van bedrijven die wij ondersteunen.

Ontdek de mogelijkheden van WBSO

Al bekend bent met WBSO? Of nog helemaal niet? Wij helpen u. Stel hier uw vraag:

Wat komt voor WBSO in aanmerking?

U kunt WBSO gebruiken om de kosten voor uw research en development omlaag te brengen. Het fiscale instrument vergoedt een deel van de uren van medewerkers en kosten of uitgaven die worden gemaakt voor S&O-projecten. Innovatieve projecten die in aanmerking komen zijn:

• De ontwikkeling van nieuwe (onderdelen van) fysieke producten, fysieke productieprocessen of software.
• Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)

De subsidie kan dus ook aangevraagd worden voor programmatuur, ofwel software-innovatieprojecten. Lees hier meer over WBSO voor ICT-projecten.

Voor wie is de WBSO subsidie?

Nederlandse bedrijven zoals starters, zzp’ers, mkb’ers en grootbedrijven kunnen de subsidie aanvragen. Uw bedrijf is belastingplichtig en u valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Als starter of zelfstandige moet u minimaal 500 uur per jaar aan onderzoek en ontwikkeling besteden.

Hoe ziet de WBSO 2026 eruit?

In 2026 heeft de WBSO subsidie een budget van € 1,817 miljard. De tarieven en percentages zien er in 2026 als volgt uit:

• Tarief eerste schijf: 36%
• Tarief eerste schijf starters: 50%
• Grens eerste schijf: € 391.020
• Tarief tweede schijf: 16%

In 2026 bedraagt de S&O-aftrek € 15.979 voor zelfstandigen en € 7.996 extra voor startende zelfstandigen.

Hoe wordt de WBSO berekend?

De berekening van de subsidie hangt af van uw bedrijf, het aantal S&O-uren en kosten/uitgaven. U telt de totale S&O-kosten (de uren x het S&O-uurloon + de kosten/uitgaven) bij elkaar op. U krijgt hierover een voordeel van 36% tot aan de grens van de eerste schijf (€ 391.020). De kosten die hoger zijn dan die grens van de eerste schrijf komen in aanmerking voor 16% subsidie, de tweede schijf. Het voordeel van de regeling verrekent u via de aangifte loonheffing. Als u een zzp’er bent verrekent u dit met uw inkomstenbelasting.

Een rekenvoorbeeld:

U heeft drie R&D-medewerkers op de loonlijst, deze besteden ieder circa 20 uur per week aan S&O, wat neerkomt op ongeveer 1.000 S&O-uren per medewerker per jaar. In totaal gaat het om 3.000 S&O-uren. Bij gemiddelde loonkosten van € 40 per uur bedraagt de S&O-grondslag € 120.000. Daarnaast maakt uw bedrijf € 30.000 aan kosten en uitgaven (bijvoorbeeld voor materialen of prototypes). De totale S&O-grondslag komt daarmee op € 150.000. Met een percentage van 36% levert dat een subsidie op van € 54.000. Het voordeel loopt dus snel op afhankelijk van het totaal aantal R&D-medewerkers en eventuele S&O-kosten/uitgaven.

WBSO calculator: bereken uw voordeel

Bent u benieuwd hoeveel voordeel u kan krijgen op basis van het aantal S&O-uren en -kosten/uitgaven binnen uw bedrijf? Bereken direct uw voordeel met onze WBSO calculator.

Wat zijn de voorwaarden?

De WBSO kent een aantal belangrijke voorwaarden:

• U ontwikkelt zelf het product, het productieproces of de programmatuur. Of u voert zelf de technisch-wetenschappelijk (TWO) onderzoek uit.
• Er moet sprake zijn van technische nieuwheid binnen uw organisatie. Het hoeft niet nieuw te zijn voor de markt, wel voor uw bedrijf.
• Aan het begin van het project moet er technische onzekerheid bestaan: onduidelijk of en hoe de oplossing haalbaar is.
• Uw innovatieproject wordt uitgevoerd binnen de Europese Unie.
• U moet nog beginnen aan uw innovatieproject, u krijgt alleen subsidie voor toekomstige S&O-uren.
• U bent een bedrijf en belastingplichtig in Nederland (inkomsten- of vennootschapsbelasting).
• U werkt planmatig en met projectfases.

Wanneer moet de WBSO worden aangevraagd?

De subsidie is enkel aan te vragen voor S&O-activiteiten die nog uitgevoerd moeten worden. Een aanvraag is altijd voor S&O-uren in één kalenderjaar, met een projectduur van minimaal drie maanden en een einddatum op 31 december. Dat betekent dat ieder jaar uiterlijk tot en met 30 september subsidie aangevraagd kan worden voor innovatieprojecten in hetzelfde jaar.

Hoe werkt het aanvraagproces?

Het aanvraagproces bestaat uit meerdere stappen: van het indienen van een aanvraag bij RVO vóór de startdatum van uw project, tot het doorgeven van de gerealiseerde S&O-uren aan het einde van het jaar. Bekijk hier het aanvraagproces van WBSO in vijf stappen.

Wat is S&O-administratie?

Zodra u een beschikking heeft moet u een S&O-administratie bijhouden van alle S&O-projecten. Zo’n administratie bestaat uit een urenadministratie, een projectadministratie en een kosten/uitgaven administratie. Het is belangrijk dat u uw werkelijke uren en eventuele kosten/uitgaven goed bijhoudt in een S&O-administratie want RVO kan deze administratie op elk moment controleren. RVO voert steekproefsgewijs controles uit.

Wat is een WBSO vragenbrief?

Een WBSO vragenbrief stuurt RVO wanneer er nog onduidelijkheden zijn over de S&O-project(en), de bedrijfsstructuur of over het personeel. Meestal zijn de vragen gericht op het technische deel van de projecten, maar aanvragen met kosten/uitgaven krijgen ook vaak vragen om dit toe te lichten.

Wat is een WBSO-realisatie mededeling?

Als u gebruik maakt van deze subsidie dan brengt dit een aantal verplichtingen met zich mee. Het is bijvoorbeeld verplicht om aan het eind van ieder kalenderjaar de WBSO-realisatie mededeling in te dienen. Elk jaar dient u uiterlijk 31 maart uw gerealiseerde uren en eventueel gemaakte kosten en uitgaven bij RVO in. U moet altijd een mededeling doen, behalve als u een zelfstandig ondernemer bent en in één kalenderjaar meer dan 500 uur Speur- en Ontwikkelingswerk heeft uitgevoerd. Doet u dit niet of bent u te laat, dan kunt u een boete ontvangen. Ons team van Compliance Officers ondersteunt u graag bij de realisatie mededeling.

Wat is de WBSO werkwijze van Hezelburcht?

Hezelburcht neemt voor u het hele aanvraagproces uit handen, van de eerste analyse tot de WBSO realisatie mededeling. Daarnaast zorgen we ervoor dat uw S&O-administratie op orde is en dat u voorbereid bent bij een eventuele controle door RVO. Zo bespaart u kostbare tijd die u liever besteedt aan uw eigen innovatie, terwijl u zeker weet dat u geen voordeel laat liggen. We kunnen uw aanvraag verzorgen op basis van no cure no pay.