De WBSO subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de belangrijkste fiscale regeling voor innovatieve bedrijven in Nederland. Meer dan 20.000 bedrijven maken ieder jaar slim gebruik van de WBSO voor hun S&O-projecten. Met deze subsidie kunt u de loonkosten en andere kosten en uitgaven voor innovatieprojecten verlagen. Alle Nederlandse bedrijven die speur- en ontwikkelingswerk (S&O) uitvoeren kunnen WBSO aanvragen. In 2025 is er meer dan € 1,6 miljard WBSO subsidie beschikbaar voor bedrijven.

Wat komt in aanmerking voor WBSO?

U kunt WBSO gebruiken om de kosten voor uw research en development omlaag te brengen. Het fiscale instrument vergoedt een deel van de uren van medewerkers en kosten of uitgaven die worden gemaakt voor S&O-projecten. Innovatieve projecten die in aanmerking komen voor WBSO zijn:

• De ontwikkeling van nieuwe (onderdelen van) fysieke producten, fysieke productieprocessen of software.
• Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)

De WBSO kan dus ook aangevraagd worden voor programmatuur, ofwel software-innovatieprojecten. Lees hier meer over WBSO voor ICT-projecten.

Voor wie is de WBSO subsidie?

Nederlandse bedrijven zoals starters, zzp’ers, mkb’ers en grootbedrijven kunnen de subsidie aanvragen. Uw bedrijf is belastingplichtig en u valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Als starter of zelfstandige moet u minimaal 500 uur per jaar aan onderzoek en ontwikkeling besteden.

Hoe hoog is het voordeel van de WBSO subsidie?

De hoogte van de subsidie hangt af van uw bedrijf, het aantal S&O-uren en kosten/uitgaven. U telt de totale S&O-kosten (de uren x het S&O-uurloon + de kosten/uitgaven) bij elkaar op. U krijgt hierover een voordeel van 36% tot aan de grens van de eerste schijf (€ 380.000,-). Alle kosten boven die eerste schijf heeft een subsidievoordeel van 16%. Het voordeel van de regeling verrekent u via de aangifte loonheffing. Als u een zzp’er bent verrekent u dit met uw inkomstenbelasting. De tarieven en percentages van de WBSO zien er in 2025 als volgt uit:

• Tarief eerste schijf: 36%
• Tarief eerste schijf starters: 50%
• Grens eerste schijf: € 380.000,-
• Tarief tweede schijf: 16%

De WBSO subsidie in 2025

WBSO budget in 2025

In 2025 heeft de WBSO ruim € 1,6 miljard aan budget beschikbaar voor innovatieve bedrijven in Nederland. De parameters zijn bovendien ook verruimd zodat ondernemers meer voordeel ontvangen. Reden hiervoor is dat de WBSO wordt gezien als belangrijk instrument om innovatie aan te jagen in Nederland. De ophoging van het budget en de parameters moeten bijdragen aan de doelstelling van het kabinet om in 2030 ruim 3% van het bruto binnenlands product te besteden aan innovatie.

Deadlines voor het aanvragen van WBSO subsidie in 2025

Een WBSO aanvraag heeft altijd een einddatum van 31 december. U vraagt WBSO aan voor alle S&O-uren in één kalenderjaar. Een projectduur is minimaal drie maanden. Dat betekent dat u uiterlijk tot en met 30 september 2025 de tijd heeft om een aanvraag in te dienen voor innovatieprojecten in 2025. Een bedrijf mag maximaal vier WBSO aanvragen indienen per jaar. U kunt drie keer een aanvullende aanvraag indienen voor meer projecten of meer S&O-uren. Bekijk het WBSO proces van A tot Z. Start nu uw WBSO aanvraag voor uw S&O-projecten in 2025 en neem contact op met onze WBSO-specialisten.

Wat zijn de voorwaarden van WBSO?

Om in aanmerking te komen voor WBSO subsidie moet u voldoen aan een aantal voorwaarden:

• U ontwikkelt zelf het product, het productieproces of de programmatuur. Of u voert zelf de technisch-wetenschappelijk (TWO) onderzoek uit.
• Uw innovatieproject wordt uitgevoerd binnen de Europese Unie.
• U moet nog beginnen aan uw innovatieproject, u krijgt alleen subsidie voor toekomstige S&O-uren.
• U bent een bedrijf en belastingplichtig in Nederland (inkomsten- of vennootschapsbelasting).
• U werkt planmatig en met projectfases.

WBSO administratie: een S&O-administratie bijhouden

Zodra u de WBSO subsidie gebruikt moet u een S&O-administratie bijhouden van alle S&O-projecten. Zo’n administratie bestaat uit een urenadministratie, een projectadministratie en een kosten/uitgaven administratie. Het is belangrijk dat u uw werkelijke uren en eventuele kosten/uitgaven goed bijhoudt in een S&O-administratie want RVO kan deze administratie op elk moment controleren. RVO voert steekproefsgewijs WBSO administratie controles uit.

Heeft u reeds een WBSO aanvraag ingediend? En heeft u een WBSO vragenbrief ontvangen? Dat is heel normaal. RVO stuurt vragenbrieven omdat er nog onduidelijkheden zijn over de S&O-project(en), de bedrijfsstructuur of over het personeel. Meestal zijn de vragen gericht op het technische deel van de WBSO-projecten. Maar aanvragen met kosten/uitgaven krijgen ook vaak vragen om dit toe te lichten. De vakinhoudelijke WBSO specialisten van Hezelburcht helpen u om de WBSO (alsnog) toegekend te krijgen. Neem contact op voor advies bij een WBSO vragenbrief.

WBSO-realisatie mededeling voor het indienen van de gerealiseerde uren en kosten & uitgaven

Als u gebruik maakt van de WBSO dan brengt dit een aantal verplichtingen met zich mee. Het is bijvoorbeeld verplicht om aan het eind van ieder kalenderjaar de WBSO-realisatie mededeling in te dienen. Elk jaar dient u uiterlijk 31 maart uw gerealiseerde uren en eventueel gemaakte kosten en uitgaven bij RVO in. U moet altijd een mededeling doen, behalve als u een zelfstandig ondernemer bent en in één kalenderjaar meer dan 500 uur Speur- en Ontwikkelingswerk heeft uitgevoerd. Doet u dit niet of bent u te laat, dan kunt u een boete ontvangen. Ons team van Compliance Officers ondersteunt u graag bij de WBSO-realisatie mededeling.

Schakel Hezelburcht in voor uw WBSO aanvraag

U weet zeker dat u geen WBSO voordeel onbenut laat. Onze specialisten weten precies hoe u maximaal gebruik kunt maken van de WBSO subsidie voor al uw innovatieve plannen. Wij nemen voor u het gehele traject uit handen, u bespaart veel tijd die u liever besteedt aan andere zaken. Wij kunnen uw WBSO aanvraag verzorgen op basis van no cure no pay. Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw S&O-administratie op orde is zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. RVO voert namelijk steekproefsgewijs deskcontroles uit, er wordt dan streng gecontroleerd of de aangeleverde stukken één op één aansluiten.

Ons WBSO track record

Hezelburcht ondersteunt al sinds 1995 honderden organisaties bij het aanvragen van de WBSO subsidie. Dit levert een geweldig track record op, met een succespercentage van 99%!

Plan direct een WBSO adviesgesprek

Vul hieronder uw gegevens in om een vrijblijvend WBSO adviesgesprek met onze WBSO-specialisten in te plannen. U krijgt direct inzicht in de mogelijkheden van WBSO voor uw bedrijf.  Onze specialisten adviseren u graag over de randvoorwaarden voor een succesvolle aanvraag. Denk aan de werkzaamheden die wel of juist niet in aanmerking komen voor de WBSO en wat bijvoorbeeld de administratieve vereisten zijn waar u rekening mee moet houden. Stuur een mail naar info@hezelburcht.com, bel ons op via 088 495 20 00 of vul het contactformulier in: