De WBSO subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de belangrijkste fiscale regeling voor innovatieve bedrijven in Nederland. Met deze subsidie kunt u de loonkosten en andere kosten en uitgaven voor innovatieprojecten verlagen. Alle Nederlandse bedrijven die speur- en ontwikkelingswerk (S&O) uitvoeren kunnen WBSO aanvragen. In 2024 is er € 1.446 miljoen WBSO subsidie beschikbaar.

Wat komt in aanmerking voor WBSO?

U kunt WBSO gebruiken om de kosten voor uw research en development omlaag te brengen. Het fiscale instrument vergoedt een deel van de uren van medewerkers en kosten of uitgaven die worden gemaakt voor S&O-projecten. Innovatieve projecten die in aanmerking komen voor WBSO zijn:

• De ontwikkeling van nieuwe (onderdelen van) fysieke producten, fysieke productieprocessen of software.
• Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)

De WBSO kan dus ook aangevraagd worden voor programmatuur, ofwel software-innovatieprojecten. Lees hier meer over WBSO voor ICT-projecten.

Voor wie is de WBSO subsidie?

Nederlandse bedrijven zoals starters, zzp’ers, mkb’ers en grootbedrijven kunnen de subsidie aanvragen. Uw bedrijf is belastingplichtig en u valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Als starter of zelfstandige moet u minimaal 500 uur per jaar aan onderzoek en ontwikkeling besteden.

Hoe hoog is het voordeel van de WBSO subsidie?

Het voordeel van de regeling verrekent u in de aangifte van de loonheffing. Als u een zzp’er bent verrekent u dit met uw inkomstenbelasting. De tarieven en percentages van de WBSO zien er in 2024 als volgt uit:

• Tarief eerste schijf: 32%
• Tarief eerste schijf starters: 40%
• Grens eerste schijf: € 350.000,-
• Tarief tweede schijf: 16%

Met deze percentages kan het voordeel oplopen tot ruim € 20.000,- per fulltime R&D-medewerker per jaar!

Deadlines voor het aanvragen van WBSO subsidie

Een WBSO aanvraag heeft altijd een einddatum van 31 december. U vraagt WBSO aan voor alle S&O-uren in één kalenderjaar. Een projectduur is minimaal drie maanden. Dat betekent dat u uiterlijk tot en met 30 september 2024 de tijd heeft om een aanvraag in te dienen voor S&O-uren in 2024. Een bedrijf mag maximaal vier WBSO aanvragen indienen per jaar. U kunt drie keer een aanvullende aanvraag indienen voor meer projecten of meer S&O-uren. Bekijk het WBSO proces van A tot Z. Start nu uw WBSO aanvraag voor 2024 en neem contact op met onze WBSO-specialisten.

Vanwege een technische storing in het aanvraagportaal was het termijn voor het indienen van WBSO-aanvragen voor 2024 verlengd. Aanvragen voor WBSO 2024 konden ingediend worden tot en met 3 oktober 2024.

WBSO subsidie 2025 budget bekend

Het budget van de WBSO subsidie wordt opnieuw verhoogd, dat is duidelijk geworden op Prinsjesdag. In 2025 heeft de WBSO maar liefst € 1,582 miljard aan budget beschikbaar voor innovatieve bedrijven in Nederland. De voorwaarden en parameters van de WBSO blijven hetzelfde.

Wat zijn de voorwaarden van WBSO?

Om in aanmerking te komen voor WBSO subsidie moet u voldoen aan een aantal voorwaarden:

• U ontwikkelt zelf het product, het productieproces of de programmatuur. Of u voert zelf de technisch-wetenschappelijk (TWO) onderzoek uit.
• Uw innovatieproject wordt uitgevoerd binnen de Europese Unie.
• U moet nog beginnen aan uw innovatieproject, u krijgt alleen subsidie voor toekomstige S&O-uren.
• U bent een bedrijf en belastingplichtig in Nederland (inkomsten- of vennootschapsbelasting).
• U werkt planmatig en met projectfases.

WBSO administratie: een S&O-administratie bijhouden

Zodra u de WBSO subsidie gebruikt moet u een S&O-administratie bijhouden van alle S&O-projecten. Zo’n administratie bestaat uit een urenadministratie, een projectadministratie en een kosten/uitgaven administratie. Het is belangrijk dat u uw werkelijke uren en eventuele kosten/uitgaven goed bijhoudt in een S&O-administratie want RVO kan deze administratie op elk moment controleren. RVO voert steekproefsgewijs WBSO administratie controles uit.

Heeft u reeds een WBSO aanvraag ingediend? En heeft u een WBSO vragenbrief ontvangen? Dat is heel normaal. RVO stuurt vragenbrieven omdat er nog onduidelijkheden zijn over de S&O-project(en), de bedrijfsstructuur of over het personeel. Meestal zijn de vragen gericht op het technische deel van de WBSO-projecten. Maar aanvragen met kosten/uitgaven krijgen ook vaak vragen om dit toe te lichten. De vakinhoudelijke WBSO specialisten van Hezelburcht helpen u om de WBSO (alsnog) toegekend te krijgen. Neem contact op voor advies bij een WBSO vragenbrief.

WBSO-realisatie mededeling voor het indienen van de gerealiseerde uren en kosten & uitgaven

Als u gebruik maakt van de WBSO dan brengt dit een aantal verplichtingen met zich mee. Het is bijvoorbeeld verplicht om aan het eind van ieder kalenderjaar de WBSO-realisatie mededeling in te dienen. Elk jaar dient u uiterlijk 31 maart uw gerealiseerde uren en eventueel gemaakte kosten en uitgaven bij RVO in. U moet altijd een mededeling doen, behalve als u een zelfstandig ondernemer bent en in één kalenderjaar meer dan 500 uur Speur- en Ontwikkelingswerk heeft uitgevoerd. Doet u dit niet of bent u te laat, dan kunt u een boete ontvangen. Ons team van Compliance Officers ondersteunt u graag bij de WBSO-realisatie mededeling.

Schakel Hezelburcht in voor uw WBSO aanvraag

U weet zeker dat u geen WBSO voordeel onbenut laat. Onze specialisten weten precies hoe u maximaal gebruik kunt maken van de WBSO subsidie voor al uw innovatieve plannen. Wij nemen voor u het gehele traject uit handen, u bespaart veel tijd die u liever besteedt aan andere zaken. Wij kunnen uw WBSO aanvraag verzorgen op basis van no cure no pay. Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw S&O-administratie op orde is zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. RVO voert namelijk steekproefsgewijs deskcontroles uit, er wordt dan streng gecontroleerd of de aangeleverde stukken één op één aansluiten.

Ons WBSO track record

Hezelburcht ondersteunt al sinds 1995 honderden organisaties bij het aanvragen van de WBSO subsidie. Dit levert een geweldig track record op, met een succespercentage van 99%!

Plan direct een WBSO adviesgesprek

Vul hieronder uw gegevens in om een vrijblijvend WBSO adviesgesprek met onze WBSO-specialisten in te plannen. U krijgt direct inzicht in de mogelijkheden van WBSO voor uw bedrijf.  Onze specialisten adviseren u graag over de randvoorwaarden voor een succesvolle aanvraag. Denk aan de werkzaamheden die wel of juist niet in aanmerking komen voor de WBSO en wat bijvoorbeeld de administratieve vereisten zijn waar u rekening mee moet houden. U kunt ook een mail sturen naar info@hezelburcht.com of telefonisch contact opnemen via 088 495 20 00.