WBSO en andere subsidies combineren: waar liggen de kansen én risico’s?

Veel innovatieve bedrijven maken gebruik van meerdere financieringsinstrumenten tegelijk. Denk aan Europese subsidies, MIT-projecten, PPS-samenwerkingen of sectorale innovatieprogramma’s. Een vraag die wij regelmatig krijgen is: mag je deze projecten combineren met de WBSO? Het korte antwoord is vaak: ja. Toch zien we in de praktijk dat bedrijven hierdoor regelmatig kansen missen, of onnodige risico’s lopen.

WBSO is geen subsidie

Een belangrijk uitgangspunt is dat de WBSO geen subsidie is, maar een fiscale regeling. Daardoor gelden de gebruikelijke regels rondom stapeling van staatssteun vaak niet op dezelfde manier als bij andere subsidieregelingen. Wanneer een bedrijf zelf speur- en ontwikkelingswerk uitvoert, kunnen de daarvoor gemaakte uren vaak gewoon binnen de WBSO worden opgevoerd, ook als voor hetzelfde project daarnaast subsidie wordt ontvangen vanuit een andere regeling. Dat klinkt eenvoudig, maar de praktijk blijkt vaak complexer.

De echte vraag is niet óf het mag

Bij veel samenwerkingsprojecten ontstaat discussie over welke activiteiten precies voor de WBSO in aanmerking komen. Kunnen uren worden opgevoerd die worden besteed aan consortiumoverleggen? Hoe zit het met communicatie- en disseminatieactiviteiten? Welke kosten zijn wel of niet subsidiabel? En wat gebeurt er wanneer een deel van het onderzoek door een kennisinstelling wordt uitgevoerd? Juist hier ontstaan regelmatig interpretatieverschillen die later kunnen leiden tot correcties tijdens een controle.

Een goede aanvraag begint bij de uitvoering

Veel bedrijven zien de WBSO als een relatief eenvoudige regeling. De aanvraag is immers beperkt van omvang en de indiening lijkt overzichtelijk. Toch zit de grootste uitdaging meestal niet in het indienen van de aanvraag, maar in het optimaal afbakenen van projecten, het correct registreren van werkzaamheden en het onderbouwen van de technische uitdagingen. Een goed geoptimaliseerde WBSO-aanvraag zorgt ervoor dat:

• alle relevante ontwikkelactiviteiten worden meegenomen;
• geen voordeel onnodig verloren gaat;
• de administratie aansluit bij eventuele controles;
• de regeling goed aansluit op andere subsidies die binnen de organisatie lopen.

WBSO als basis voor een bredere innovatiestrategie

Wij zien de WBSO graag als de fundering onder het subsidielandschap van een innovatieve organisatie. Omdat de regeling vrijwel alle ontwikkelactiviteiten raakt, biedt zij een uniek inzicht in wat er technisch binnen een bedrijf gebeurt. Daardoor ontstaan vaak ook kansen voor andere regelingen, zoals Europese programma’s, nationale innovatiesubsidies of regionale financieringsinstrumenten. Juist daarom kiezen veel organisaties ervoor om niet alleen hun complexe subsidieaanvragen, maar ook hun WBSO-traject professioneel te laten begeleiden.

De WBSO wordt soms gezien als een regeling die bedrijven eenvoudig zelf kunnen regelen. Dat kan zeker. Maar wie meerdere innovatieprojecten uitvoert, samenwerkt in consortia of actief gebruikmaakt van andere subsidieregelingen, merkt vaak dat een strategische aanpak meer oplevert. Niet alleen in financieel voordeel, maar ook in grip op de innovatieportefeuille als geheel.

Twijfelt u? Onze WBSO specialisten denken met u mee

Twijfelt u of activiteiten binnen een consortiumproject, Europese subsidie of PPS-samenwerking ook voor de WBSO in aanmerking komen? Onze specialisten denken graag mee over de mogelijkheden én de aandachtspunten.

Neem contact op
Of bel direct naar: 088 495 20 00