Hezelburcht & IGS: een duurzame samenwerking in subsidieadvies

Onze samenwerking met het Intergemeentelijk Subsidiebureau (IGS) voor de regio Arnhem gaat inmiddels meer dan een decennium terug en is in die jaren uitgegroeid tot een effectieve en toekomstbestendige samenwerking. IGS vertegenwoordigt de gemeenten Arnhem, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum en Rheden. Deze gemeenten maken gezamenlijk gebruik van de expertise en capaciteit van IGS, met Hezelburcht als vaste backofficepartner. In de praktijk heeft dit partnerschap zich ruimschoots bewezen.

Frontoffice–backoffice: een beproefd samenwerkingsmodel

De kern van de samenwerking is door de jaren heen onveranderd gebleven. De ambtelijke adviseurs van IGS fungeren als frontoffice richting gemeenten: zij staan in direct contact met beleidsmedewerkers, projectleiders en waar nodig bestuurders. Daarentegen vervullen de specialisten van Hezelburcht de rol van backoffice en ondersteunt zij IGS met diepgaande subsidiekennis, capaciteit en procesmatige borging. Dit samenwerkingsmodel zorgt voor een duidelijke rolverdeling. Lokale nabijheid via IGS, gecombineerd met specialistische expertise en de mogelijkheid om capaciteit en kennis flexibel in te zetten. Dit resultaat is een soepel lopend werkproces waarin gemeenten snel, zorgvuldig en effectief worden geholpen bij uiteenlopende subsidievraagstukken.

Wat IGS-adviseurs zeggen

Hezelburcht is zeer goed benaderbaar voor specifieke vragen en ondersteunt in de vele facetten van een subsidieproject. Dit geldt voor nationale en Europese projecten, zoals in de Euregio Nederland-Duitsland. Daarnaast zijn ze zeer goed ingevoerd in provinciale subsidiemogelijkheden en kennen ze de medewerkers van de provincie persoonlijk. Over werkwijze en resultaten is onze stuurgroep van gemeentesecretarissen zeer tevreden. De samenwerking heeft geresulteerd in een totale subsidiestroom van circa € 209 miljoen over de periode 2011-2023. Door de breedte en grootte van Hezelburcht hebben zij voor elk subsidiethema specialisten in huis. We leren veel van elkaar door de transparante aanpak. Naast subsidies voor individuele gemeenten, zijn ook subsidies binnengehaald voor intergemeentelijke projecten. - IGS adviseur Tony Krijnse Locker

De kracht van IGS is wat mij betreft de continuïteit in de bemensing de afgelopen 14 jaar. Hierdoor is er veel ervaring opgedaan en vertrouwen ontstaan, zowel bij de gemeenten als in de samenwerking met Hezelburcht. Het is heel fijn dat ik zelf subsidies mag aanvragen maar ook kan sparren met Hezelburcht in specialistische casussen. - IGS adviseur Theo Tijsse Klasen

Concrete werkzaamheden: van scan tot verantwoording

In opdracht van IGS verzorgen wij een breed palet aan werkzaamheden voor de aangesloten vijf gemeenten. Onze inzet bestaat onder meer uit:

• Het uitvoeren van subsidiescans en haalbaarheidsanalyses;
• Het opstellen en indienen van subsidieaanvragen (zowel ‘first come, first served’ als tenderregelingen);
• Het begeleiden van complexe subsidietrajecten, inclusief procesleiding waar nodig;
• Het bewaken van deadlines en tijdslijnen binnen subsidietrajecten, zodat kansen tijdig en volledig worden benut;
• Ondersteuning bij afstemming met subsidieverstrekkers;
• Het verzorgen van verantwoordingstrajecten en controles achteraf;
• Het beantwoorden van uiteenlopende subsidietechnische adviesvragen.

Onze adviseurs zijn rolbewust en flexibel inzetbaar. Soms op de achtergrond als inhoudelijk specialist, maar soms ook nadrukkelijk als trekker van een traject. Altijd in afstemming met IGS en met oog voor de belangen van de gemeente.

Kwaliteit, flexibiliteit en continuïteit

De dienstverlening richting IGS is ingericht op kwaliteit en betrouwbaarheid. Met centrale coördinatie, twee vaste specialisten als primair aanspreekpunten voor IGS, gestandaardiseerde processen en ISO 9001‑werkwijzen borgen wij dat aanvragen zorgvuldig, tijdig en kansrijk worden ingediend. Door te werken met een divers en complementair team kunnen wij snel opschalen bij piekbelasting en is er altijd passende expertise beschikbaar.

Tegelijkertijd staat flexibiliteit centraal. Vragen worden snel opgepakt, prioriteiten worden gezamenlijk afgestemd en ook tijdens vakantieperiodes blijft capaciteit beschikbaar. Deze manier van werken sluit naadloos aan bij de dynamiek van gemeentelijke subsidiepraktijk.

Maatschappelijke impact: advies voor lokale initiatieven

Een belangrijk en onderscheidend onderdeel van de samenwerking is de ondersteuning van maatschappelijke initiatieven, zoals lokale stichtingen en verenigingen met een concrete hulpvraag. In veel gemeenten worden wij – via IGS – ingezet om deze partijen kosteloos te voorzien van subsidieadvies en praktische ondersteuning.

De financiering hiervan verloopt via de gemeente, die er indirect grote baat bij heeft: maatschappelijke organisaties worden versterkt, initiatieven komen sneller van de grond en beleid krijgt zichtbare impact in de lokale gemeenschap. Zo dragen we samen bij aan projecten op het gebied van onder meer welzijn, cultuur, duurzaamheid en leefbaarheid.

Een samenwerking met toekomst

De langdurige samenwerking tussen IGS en Hezelburcht laat zien dat duidelijke rolverdeling, wederzijds vertrouwen en gedeelde kwaliteitsambitie leiden tot duurzame resultaten. Ook de komende jaren blijven wij ons inzetten als betrouwbare backofficepartner van IGS, met oog voor inhoud, proces én maatschappelijke meerwaarde.