Gemeente Nijmegen | SiSa-proces
Het SiSa-proces is voor veel gemeenten een complex en intensief traject, waarin tientallen regelingen tijdig en correct verantwoord moeten worden.
Voor de gemeente Nijmegen kwam daar nog een extra uitdaging bij: door omstandigheden was de interne coördinator niet beschikbaar. Juist op een cruciaal moment ontstond er behoefte aan structuur, overzicht en regie. Op dat punt werd Hezelburcht ingeschakeld. Onze specialisten namen het proces uit handen om de structuur, het overzicht en de voortgang te waarborgen.
Wat houdt het SiSa-proces in?
Het SiSa-proces, Single Information, Single Audit, is een Nederlands systeem waarmee gemeenten specifieke uitkeringen en subsidies aan het Rijk verantwoorden. Hierbij hoeven zij maar één keer in het jaar alle financiële en inhoudelijke informatie aan te leveren via de jaarrekening en wordt dit ook maar één keer gecontroleerd door de accountant.
Waar dit voorheen per regeling afzonderlijk gebeurde, zorgt het SiSa-proces voor een meer gestroomlijnde aanpak. Dit voorkomt veel tijd, foutgevoeligheid en inefficiëntie.
Grip op het proces met Hezelburcht
Onze specialisten hebben de gemeente Nijmegen ondersteund door te beginnen met een duidelijke aanpak en vaste regie om rust in het proces te brengen. Door een strakke planning op te stellen, de voortgang continu te monitoren en verantwoordelijkheden helder te beleggen, ontstond er snel overzicht. Betrokkenen wisten waar ze aan toe waren, wat zorgde voor rust én vertrouwen binnen de organisatie.
Daarnaast faciliteerden onze specialisten het contact met de accountant. Hierdoor verliep het afstemmen niet alleen soepel, maar werden de dossiers ook nog eens efficiënt gecontroleerd. De samenwerking met financieel adviseurs en projectcontrollers binnen de gemeente werd als zeer prettig ervaren: korte lijnen, duidelijke communicatie en een gezamenlijke focus op resultaat.
Grip, rust en een gestroomlijnd proces
Het resultaat? Alle SiSa-dossiers zijn tijdig en zorgvuldig afgerond én succesvol gecontroleerd door de accountant. Waar eerder sprake was van complexiteit en druk, ontstond door deze samenwerking grip, rust en een gestroomlijnd proces.
Dit benadrukt dan ook de kracht van Hezelburcht: de combinatie van inhoudelijke expertise en sterk procesmanagement, waardoor organisaties, zoals de gemeente Nijmegen, ook onder druk kunnen blijven presteren.
Het uitvallen van de coördinator op het SiSa-proces kwam op een vervelend moment, maar door de kundige en praktische aanpak van de adviseurs van bureau Hezelburcht kwam er direct grip en regie op dat proces. Hierbij werd ook vakkundig ingespeeld op de gewenste verandering in de organisatie om de verantwoordelijkheid ook daar neer te leggen waar deze thuishoort. Ook in die zin is de inzet van bureau Hezelburcht een absolute meerwaarde voor de organisatie gebleken. - Tom van Kraaij | Manager Financieel Advies & Control, gemeente Nijmegen
