De afgelopen jaren is het aantal specifieke uitkeringen (SPUK’s) sterk toegenomen. Dit biedt overheden nieuwe kansen, maar brengt ook extra verantwoordingsverplichtingen met zich mee. Via de jaarlijkse SiSa-verantwoording (Single Information, Single Audit) tonen overheden aan dat ontvangen middelen rechtmatig en volgens de geldende voorwaarden zijn besteed.

Hoewel SiSa bedoeld is om de verantwoordingslast te beperken, blijkt het proces in de praktijk vaak tijdsintensief en complex. Meerdere afdelingen zijn betrokken, dossiers moeten tijdig compleet zijn en de accountant stelt hoge eisen aan de onderbouwing. Zeker wanneer capaciteit of specialistische kennis ontbreekt, kan de druk richting de jaarrekeningcontrole snel oplopen. Onze adviseurs combineren kennis van de wet- en regelgeving met ervaring in het verantwoordingsproces. Hiermee begeleiden wij u gedurende het volledige SiSa-traject, zodat verplichtingen tijdig en zorgvuldig worden geborgd.

Wat is de SiSa-verantwoording?

Gemeenten, provincies en andere medeoverheden ontvangen verschillende specifieke uitkeringen (SPUK’s) van het Rijk. Dit is financiering voor specifieke doelen en onder specifieke voorwaarden. Over deze middelen moet onder andere verantwoording worden afgelegd over de besteding, geleverde prestaties en naleving van de voorwaarden.

Deze verantwoordingen worden gebundeld in de SiSa-bijlage bij de jaarrekening. Hierdoor hoeft een organisatie de informatie slechts eenmaal aan te leveren en vindt ook de accountantscontrole zoveel mogelijk gebundeld plaats. Dat maakt een goede voorbereiding en een sluitende audittrail essentieel.

Van tijdelijke versterking tot volledige begeleiding

Onze adviseurs ondersteunen organisaties gedurende het gehele SiSa-proces. Dat kan met gerichte expertise op onderdelen, maar ook door de coördinatie volledig uit handen te nemen.

Zo kunnen wij een ervaren ad-interim SiSa-coördinator inzetten die direct binnen uw organisatie aan de slag gaat. De coördinator bewaakt de planning, stemt af met financieel adviseurs, projectverantwoordelijken en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat dossiers tijdig gereed zijn voor de accountantscontrole.

Zo kan onze dienstverlening bestaan uit:

• Pre-audit van accountantsdossiers
  Voorafgaand aan de accountantscontrole beoordelen wij dossiers op volledigheid, onderbouwing en mogelijke aandachtspunten. Hierdoor kunnen knelpunten vroegtijdig worden opgelost en wordt herstelwerk tijdens de controle beperkt.
• Samenstellen en optimaliseren van dossiers
  Wij ondersteunen bij het verzamelen, structureren en completeren van verantwoordingsdossiers en adviseren over een heldere en controleerbare inrichting van de audittrail.
• Beoordelen van subsidiabiliteit en verantwoordingsvereisten
  Onze adviseurs beoordelen of kosten, prestaties en onderbouwingen aansluiten bij de voorwaarden van de betreffende specifieke uitkering.
• Begeleiding van de accountantscontrole
  Tijdens de controle kunnen wij fungeren als centraal contactpersoon richting de accountant. Wij coördineren vragen, zetten deze uit binnen de organisatie en ondersteunen bij de inhoudelijke beantwoording.

Waarom een SiSa-adviseur inschakelen?

Een goede SiSa-coördinator houdt niet alleen de planning bij. Juist de combinatie van kennis van specifieke uitkeringen, subsidievoorwaarden, het BBV en het BADO maakt het mogelijk om inhoudelijke en financiële vraagstukken snel te doorgronden.

Dat is vooral van waarde wanneer tijdens de voorbereiding of accountantscontrole knelpunten ontstaan. Onze adviseurs zoeken daarom niet alleen naar wat er ontbreekt, maar vooral naar wat er wél mogelijk is. Samen met de organisatie zoeken we naar een praktische en verdedigbare oplossing, zodat onzekerheden zoveel mogelijk worden weggenomen en ontvangen bijdragen waar mogelijk behouden kunnen blijven.

Grip op uw SiSa-verantwoording

Met ondersteuning van Hezelburcht ontstaat rust en structuur in een proces dat vaak onder hoge tijdsdruk plaatsvindt. Dossiers zijn beter voorbereid, vragen van de accountant worden centraal gecoördineerd en interne medewerkers worden ontlast.

Het resultaat: een tijdige en zorgvuldig onderbouwde SiSa-verantwoording, minder verrassingen tijdens de accountantscontrole en praktische oplossingen wanneer zich knelpunten voordoen.

Wilt u tijdelijk een ervaren SiSa-coördinator inzetten, uw dossiers vooraf laten toetsen of ondersteuning tijdens de accountantscontrole? Onze adviseurs helpen u graag verder. Neem contact op via info@hezelburcht.com, bel naar 088 495 20 00 of vul het contactformulier in: