Mijn Hezelburcht Menu

Projectmanagement voor samenwerkingsprojecten

Zowel de Europese Unie als de Nederlandse overheid investeren jaarlijks miljoenen om belangrijke thema’s en ontwikkelingen te stimuleren. Zij doen dit onder andere door het financieren van samenwerkingsprojecten waarbinnen sectoren, disciplines en grenzen worden overstegen.  

Coördinatie en management van samenwerkingsproject

Heeft u een subsidieaanvraag voor een samenwerkingsproject ingediend en/of is deze al toegekend? De eerste mijlpaal is bereikt! Een goed lopend subsidietraject staat of valt echter bij het projectmanagement. Als hoofdaanvrager heeft u de verantwoordelijkheid voor de gehele coördinatie van het project, zowel inhoudelijk als administratief en financieel. Daarnaast dient u de projectpartners te informeren en instrueren over de voorwaarden die door de subsidieverstrekker gesteld worden.  

De administratieve en financiële coördinatie van een samenwerkingsproject is vaak niet de ‘core business’ van een hoofdaanvrager. Schakel daarom een specialist in die deadlines bewaakt, wetenschappelijke rapportages verzamelt en de benodigde acties coördineert! U kunt zich zo volledig focussen op de inhoud van het project.  

Horizon 2020 Projectmanagement en de COVID-19 crisis 

De Europese Commissie (EC) realiseert zich dat onderzoekers zich zorgen maken over de uitvoer van hun Horizon 2020 projecten tijdens de COVID-19 crisis. Het is mogelijk dat projecten vertraging oplopen, bijvoorbeeld doordat medewerkers geen experimenten uit kunnen voeren, consortiummeetings niet op de gebruikelijke manier gehouden kunnen worden of apparatuur op dit moment niet in gebruik genomen kan worden. De EC biedt daarom veel flexibiliteit bij de uitvoer van projecten, bijvoorbeeld ten aanzien van het aanleveren van deliverables en milestones, en wetenschappelijke en financiële rapportages. In bepaalde gevallen kan een verlenging van het project aangevraagd worden.  

Onze dienstverlening | ondersteuning van begin tot eind – ook tijdens de crisis

Hezelburcht kan het projectmanagement zowel geheel als gedeeltelijk overnemen. Heeft een amendement nodig voor uw EU project? Vindt u communicatie met Brussel ingewikkeld? Krijgt u uw rapportages niet af? Wij helpen u hierbij. U focust op het doen van het onderzoek, wij ontzorgen u door het projectmanagement op ons te nemen. Onze projectmanagers hebben ruime ervaring met het ondersteunen van onder andere de hieronder genoemde activiteiten. Daarnaast hebben we up to date kennis van de regels en richtlijnen die van toepassing zijn tijdens de COVID-19 crisis.  

Opstellen Grant en Consortium Agreement

  • Strategisch advies aan partners;
  • Ondersteuning bij onderhandelingen tussen partners;
  • Juridische ondersteuning en advies.

Dagelijks projectmanagement

  • Verzamelen van financiële en wetenschappelijke updates; 
  • Controleren en rapporteren van afwijkingen t.o.v. de planning; 
  • Monitoren en indienen deliverables en milestones; 
  • Communicatie met EU Project Officer; 
  • Monitoren budget; 
  • Monitoren of partners zich houden aan de Grant- en Consortium Agreement.

Rapportages

  • Bewaking van deadlines voor financiële en wetenschappelijke rapportages;
  • Advies geven aan partners over financiële richtlijnen;
  • Opstellen van financiële rapportages;
  • Controleren van financiële overzichten;
  • Uitsturen en verzamelen van input voor wetenschappelijke rapportages;
  • Controleren, redigeren en synchroniseren van input van diverse partners;
  • Finaliseren van rapporten en indienen bij de subsidieverstrekker.

Organisatie van meetings

  • Organiseren en voorbereiden van consortiummeetings (agenda, deelnemers, notulen, follow up activiteiten), live en online; 
  • Organiseren en voorbereiden van training events (indien van toepassing). 

Begeleiden van amendementen

  • Strategie uitstippelen voor soepel amenderingsproces; 
  • Opstellen van amendementen en begeleidingsbrieven; 
  • Communicatie met EU Project Officer; 
  • Budgetberekeningen;
  • Ondersteuning bij administratieve afhandeling.

Specialistische kennis

Onze subsidie-technische en inhoudelijke kennis, ons netwerk en de kennis van de sectoren waarin wij actief zijn, stellen ons in staat om u in de volle breedte te ondersteunen.

Neem contact op voor een kennismaking!
Of bel direct naar: 088 495 20 00

In 1995 richt Marc Guelen Hezelburcht op.
Hezelburcht heeft 5 vestigingen in Nederland en België.
Op onze 5 vestigingen werken samen meer dan 90 experts.
Wij werken voor bedrijven, kennisinstellingen en overheden.
Spar met een specialist!

& ontdek de mogelijkheden

Laat uw gegevens achter

of bel direct naar: 088 495 20 00