Heeft u een subsidieaanvraag voor een samenwerkingsproject ingediend en/of is deze al toegekend? De eerste mijlpaal is bereikt! Een goed lopend subsidietraject staat of valt echter bij het projectmanagement. Als hoofdaanvrager heeft u de verantwoordelijkheid voor de gehele coördinatie van het project, zowel inhoudelijk als administratief en financieel. Daarnaast dient u de projectpartners te informeren en instrueren over de voorwaarden die door de subsidieverstrekker gesteld worden.

De administratieve en financiële coördinatie van een samenwerkingsproject is vaak niet de ‘core business’ van een hoofdaanvrager. Schakel daarom een specialist in die deadlines bewaakt, technisch inhoudelijke rapportages verzamelt en de benodigde acties coördineert! U kunt zich zo volledig focussen op de inhoud van het project.

Coördinatie en management van samenwerkingsprojecten

Hezelburcht kan het projectmanagement zowel geheel als gedeeltelijk overnemen. Heeft u een amendement nodig voor uw EU project? Vindt u communicatie met Brussel ingewikkeld? Krijgt u uw rapportages niet af? Wij helpen u hierbij. U focust op het doen van het onderzoek, wij ontzorgen u door het projectmanagement op ons te nemen. Onze projectmanagers hebben ruime ervaring met het ondersteunen van onder andere de hieronder genoemde activiteiten.

Opstellen Grant en Consortium Agreement

• Strategisch advies aan partners;
• Ondersteuning bij onderhandelingen tussen partners;
• Juridische ondersteuning en advies.

Dagelijks projectmanagement

• Verzamelen van financiële en wetenschappelijke updates;
• Controleren en rapporteren van afwijkingen t.o.v. de planning;
• Monitoren en indienen deliverables en milestones;
• Communicatie met EU Project Officer;
• Monitoren budget;
• Monitoren of partners zich houden aan de Grant- en Consortium Agreement.

Rapportages

• Bewaking van deadlines voor financiële en wetenschappelijke rapportages;
• Advies geven aan partners over financiële richtlijnen;
• Opstellen van financiële rapportages;
• Controleren van financiële overzichten;
• Uitsturen en verzamelen van input voor wetenschappelijke rapportages;
• Controleren, redigeren en synchroniseren van input van diverse partners;
• Finaliseren van rapporten en indienen bij de subsidieverstrekker.

Organisatie van meetings

• Organiseren en voorbereiden van consortiummeetings (agenda, deelnemers, notulen, follow up activiteiten), live en online;
• Organiseren en voorbereiden van training events (indien van toepassing).

Begeleiden van amendementen

• Strategie uitstippelen voor soepel amenderingsproces;
• Opstellen van amendementen en begeleidingsbrieven;
• Communicatie met EU Project Officer;
• Budgetberekeningen;
• Ondersteuning bij administratieve afhandeling.

Meer informatie?

Stuur een mail naar info@hezelburcht.com, bel naar 088 495 20 00 of vul het contactformulier in: