Deel 1: Tips ‘n tricks voor S&O-kosten en uitgaven in de WBSO
Afgelopen Prinsjesdag heeft het kabinet de plannen en begrotingen voor komend jaar bekend gemaakt. Gezien de demissionaire status zaten hier geen heel grote verrassingen bij. Zo blijft het budget voor één van de belangrijkste subsidieregelingen op het gebied van technische innovatie, de WBSO, helemaal overeind.
Dit is natuurlijk goed nieuws voor alle ondernemingen die hard werken aan technische vooruitgang. Toch zijn er nog wel een paar verbeteringen bij deze populaire subsidieregeling mogelijk. Wat mij betreft zijn de belangrijkste verbeteringen te behalen op het gebied van de S&O-kosten en uitgaven in deze regeling.
Maar eerst twee knelpunten ten aanzien van de S&O-uren:
Knelpunt 1: Alleen S&O-uren gemaakt in de EU kwalificeren voor de WBSO
Werkelijk?! Is in de cloud werken nog zo weinig doorgedrongen bij RVO? Het lijkt zo logisch: binnen de EU geldt er nog een bepaalde mate van jurisdictie voor de Belastingdienst. Maar we komen in praktijk toch wel maffe situaties tegen.
Zo moeten R&D-medewerkers nog wel eens naar landen waar veel productie plaatsvindt, zoals China of India. De reistijd is aanzienlijk dus wordt onderweg nog wel eens aan een S&O-project gewerkt, zeker als er een ongunstige overstap is. Maar het feit dat dezelfde werkzaamheden tijdens een overstap in Wenen wel subsidiabel zijn en in Istanbul niet, is toch wel een beetje raar, niet?
Knelpunt 2: S&O-activiteiten moeten herleidbaar zijn tot de S&O-medewerker
Eigenlijk nog een gevalletje anachronisme: “werken in de cloud, wat is dat?”. Engineers werken vaak samen aan een ontwerp, in een cloudomgeving. Hoe valt hier in hemelsnaam te achterhalen op basis van zo’n file wie wat heeft gedaan? En ja, er zijn inloggegevens maar dit zegt zo weinig aan de inhoudelijke bijdrage.
Hier is echt een nieuwe werkelijkheid gaande. Hoog tijd dat de regeling hieraan wordt aangepast.
What’s next?
Volgende week in het tweede deel van ‘Tips ‘n tricks voor S&O-kosten en uitgaven in de WBSO’ gaan we verder met de kosten en uitgaven binnen de WBSO en bespreken we meer tips ‘n tricks. Welke knelpunten komen we hier tegen, en wat is nou eigenlijk het onderscheid tussen kosten en uitgaven? Later meer!
Meer informatie over WBSO subsidie of benieuwd wat uw subsidiemogelijkheden zijn? Neem contact op via info@hezelburcht.com of bel naar 088 495 20 00 om een vrijblijvend adviesgesprek in te plannen.
