Uw gemeente ontvangt subsidies vanuit Europa, het Rijk, provincies, waterschappen en fondsen. Maar het beheer daarvan is vaak versnipperd over afdelingen en medewerkers. Met als gevolg:

• Geen actueel totaaloverzicht van lopende en kansrijke subsidies
• Deadlines en verplichtingen zijn verspreid over agenda’s, mailboxen en Excelsheets
• Beschikkingen, bewijsstukken en correspondentie zijn op verschillende plekken opgeslagen
• Financiële informatie staat los van de inhoudelijke voortgang
• Managementinformatie moet telkens handmatig worden samengesteld
• Kennis over subsidietrajecten ligt te veel bij individuele medewerkers

Deze situatie maakt overdracht lastig en vergroot het risico op gemiste deadlines, onvolledige verantwoording en subsidiegeld dat onbenut blijft.

Herkenbaar? Dan heeft uw gemeente mogelijk behoefte aan een oplossing die zorgt voor overzicht, zodat er geen subsidiegeld op de plank blijft liggen.

Eén centrale omgeving voor de gemeentelijke subsidieportefeuille: ISA

Stel u voor: één digitale omgeving waarin uw volledige gemeentelijke subsidieportefeuille samenkomt. Van de eerste signalering en pre-aanvraag tot en met de aanvraag, beschikking, uitvoering, verantwoording en einddeclaratie. Waarin medewerkers, projectleiders, subsidiecoördinatoren en management vanuit dezelfde actuele informatie werken. Dat is ISA (Integrale Subsidiebeheer Applicatie). Een omgeving die:

• Ingericht is op inkomende subsidies en de daarbij horende specifieke processen en verplichtingen;
• Fungeert als één integraal subsidiedossier waarin alle relevante informatie beschikbaar is;
• Inzicht geeft in individuele dossiers maar ook in de totale subsidieportefeuille;
• Slimme documentverwerking bevat;
• Functioneert naast het bestaande gemeentelijke zaaksysteem;
• Flexibel te gebruiken is voor verschillende subsidieregelingen;
• Taakbewaking op zich neemt;
• Beschikbare informatie per rol afstemt.

Kortom: één omgeving die versnippering vervangt door overzicht. Klinkt ISA als een oplossing voor uw gemeente?

Wat levert ISA uw gemeente op?

ISA levert uw gemeente het volgende op:

• Meer subsidiekansen benut — kansrijke regelingen en lopende aanvragen centraal in beeld
• Minder risico op gemiste verplichtingen — deadlines, voorwaarden en verantwoordingsmomenten worden actief bewaakt
• Meer financiële grip — direct inzicht in beschikte, ontvangen, bestede en nog te verantwoorden bedragen
• Minder administratief werk — gegevens, documenten en correspondentie hoeven niet steeds opnieuw verzameld te worden
• Betere samenwerking — afdelingen werken vanuit hetzelfde dossier
• Snellere managementinformatie — actuele dashboards vervangen handmatig samengestelde overzichten
• Meer continuïteit — kennis blijft binnen de organisatie, ook bij overdracht, verlof of personeelswisselingen
• Betere verantwoording — activiteiten, resultaten, uitgaven en bewijsstukken zijn aantoonbaar met elkaar verbonden

Denk mee over ISA en blijf op de hoogte

ISA is in ontwikkeling, en we bouwen het systeem het liefst samen met de gemeenten die er straks dagelijks mee werken. Herkent u de knelpunten hierboven? Heeft u een duidelijk beeld van de functionaliteiten die voor uw organisatie onmisbaar zijn? En denkt u dat een abonnement op ISA een aanwinst is voor uw gemeente? Laat het ons weten via het formulier: